洽谈室一般接近于大厅与会客区,洽谈区间要营造出一种客户之间、上下级之间便于交流与沟通的环境氛围。这样的场所不仅可以方便有意向合作的商客深入了解洽谈,也为客人、参观者提供了一个可以短暂休息、等待的地方,并能提供饮料和茶水。常用家具一般有沙发、茶几、椅子、桌子等。根据需求,有的企业还会配置多种类型的洽谈桌,并设置贵宾洽谈室,充分照顾到客人的方便和舒适,十分有利于洽谈。
有些洽谈室也可作为公司同事之间一个交流与沟通的场所,因为在现代社会,随着竞争的激烈,人们留在办公室的时间越来越长。
长期处于工作状态的人们,更加渴望与他人的交流和沟通,来缓解工作造成的孤独和压力。因此办公室的设计中应体现以人为本的原则,一方面,在开放的空、办公千亿体育(中国)有限公司网站中可以设计小型的半开放千亿体育(中国)有限公司网站,配备小型圆桌和座椅及网络电信设施。另一方面,茶水间、阅览室等传统概念中的附属千亿体育(中国)有限公司网站在满足自身功能需求外,同样可以承担起这一职责。这些千亿体育(中国)有限公司网站作为工作人员之间或与客户之间的“非正式”的洽谈场所,有利于人与人之间的信息交流和相互了解。像这样的交流千亿体育(中国)有限公司网站的概念来源于城市千亿体育(中国)有限公司网站的场景,增强了交流环境的都市氛围,使人们的交谈更为轻松。